گزارشگیری از صورتحسابها در آساد
پس از ارسال صورتحساب الکترونیکی، لازم است فهرست فاکتورها را ببینید و در صورت نیاز آنها را فیلتر کنید. در نرمافزار آساد میتوانید بر اساس تاریخ، مشتری (خریدار) و نوع صورتحساب گزارش بگیرید و وضعیت پذیرش یا رد را پیگیری کنید.
فیلترهای گزارش همراه با مثال
فیلتر تاریخ
بازه زمانی مشخص، مثلاً یک ماه یا یک هفته.
مثال: فقط صورتحسابهای صادرشده از اول تا پانزدهم مهر را میبینید.
فیلتر مشتری یا خریدار
همه صورتحسابهای مربوط به یک خریدار مشخص.
مثال: تمام فاکتورهای شرکت آریا در سه ماه اخیر را یکجا مشاهده میکنید.
فیلتر نوع صورتحساب
اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش.
مثال: فقط صورتحسابهای ابطالی این ماه را فیلتر میکنید.
پیش از گزارشگیری، با آموزش صدور صورتحساب الکترونیکی آشنا شوید.
سؤالهای پرتکرار
چرا استفاده از فیلتر در گزارش صورتحساب مهم است؟
با افزایش تعداد فاکتورها، پیدا کردن یک مورد خاص بدون فیلتر زمانبر میشود. ترکیب تاریخ، مشتری و نوع صورتحساب جستجو را سریع و دقیق میکند.
آیا گزارش داخل آساد همان استعلام مستقیم از سامانه مودیان است؟
گزارشگیری در آساد فهرست و فیلتر صورتحسابهای ثبتشده در نرمافزار را نشان میدهد. استعلام وضعیت از سرویس سامانه ممکن است بهصورت جداگانه انجام شود؛ مسیر عملی در ویدیو نمایش داده میشود.