تعریف فروشنده یا شرکت به چه معناست؟
فروشنده یا شرکت در آساد همان مؤدی است که صورتحساب الکترونیکی به نام او صادر و به سامانه مودیان ارسال می‌شود. این بخش از مهم‌ترین تنظیمات اولیه است: هویت قانونی، کد اقتصادی یا شناسه ملی، آدرس و اتصال به حافظه مالیاتی در همین قسمت ثبت می‌شود.
اگر اطلاعات فروشنده ناقص یا نادرست باشد، صورتحساب‌ها با داده اشتباه ارسال می‌شوند یا از سوی سامانه پذیرفته نمی‌شوند.
چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
- نوع شخص: حقیقی یا حقوقی
- نام شخص یا عنوان شرکت
- شناسه ملی، کد ملی یا کد اقتصادی
- کد پستی و آدرس
- اطلاعات مرتبط با شناسه یکتای حافظه مالیاتی
مثال: شرکت «صنایع نمونه» شخص حقوقی است. شناسه ملی، کد اقتصادی و کد پستی دفتر مرکزی در تعریف فروشنده ثبت می‌شود تا همه صورتحساب‌ها با همان هویت ارسال شوند.
چرا این بخش اهمیت دارد؟
کالا و خریدار را می‌توانید به‌تدریج کامل کنید؛ اما بدون فروشنده معتبر، مبدأ صورتحساب مشخص نیست و ارسال واقعی ممکن نمی‌شود. پس از این مرحله: تعریف خریدار و تعریف کالا و خدمات.
سؤال‌های پرتکرار
آیا حسابدار می‌تواند خودش را به‌عنوان فروشنده ثبت کند؟
خیر. فروشنده باید مؤدی واقعی صاحب معامله باشد. حساب ورود به پنل می‌تواند متعلق به حسابدار باشد، اما هویت فروشنده باید همان مؤدی باشد.
آیا می‌توان چند فروشنده در یک حساب داشت؟
بسته به نیاز کسب‌وکار و امکانات پنل، امکان تعریف بیش از یک فروشنده وجود دارد. هر کسب‌وکار باید هویت و حافظه مالیاتی درست خود را داشته باشد.