سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی بستری آنلاین است که صاحبان کسب‌وکارها، شرکت‌ها و مؤسسات به‌واسطه آن می‌توانند دفاتر تجاری خود را به صورت الکترونیکی ثبت، نگهداری و مدیریت کنند.
این سامانه جایگزینی هوشمند برای روش‌های سنتی و کاغذی بوده و فرآیندهای ثبت دفاتر کل، دفتر روزنامه و دفتر معین را با سرعت و دقت بیشتری به انجام می‌رساند.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک پلتفرم رسمی و آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده تا فرآیندهای ثبت و نگهداری دفاتر تجاری را به شکل کاملا دیجیتال انجام دهد.
مزیت اصلی ثبت دفاتر تجاری الکترونیکی نسبت به روش‌های سنتی، کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت مالی و تسهیل نظارت‌های مالیاتی است.
همچنین، این سامانه به شما اجازه میدهد در هر زمان و مکان به اسناد دسترسی داشته باشید و فرایندهای مالی خود را به شکل دقیق‌تری کنترل کنید.
پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی چه معنایی دارد؟
یکی از مهم‌ترین مراحل قانونی ثبت دفاتر تجاری الکترونیکی، پلمب آن است که به معنای تایید و قفل شدن دفاتر به صورت قانونی است. این کار به منظور جلوگیری از هرگونه تغییر غیرمجاز و تقلب انجام میشود.
در سیستم الکترونیکی، پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی به صورت دیجیتال و با استفاده از امضای الکترونیکی انجام می‌گیرد.
این روش باعث افزایش امنیت دفاتر و شفافیت در ثبت اسناد میشود و مطابق با بخشنامه‌های جدید مالیاتی، الزامی است.
لازم است صاحبان کسب‌وکار با توجه به قوانین و مقررات جدید، نسبت به پلمب دفاتر قانونی 1404 اقدام کنند تا در مراحل ممیزی و گزارش‌دهی دچار مشکل نشوند.